Comment désactiver la vue protégée d'un document Word et Excel

Tous les documents ouverts avec n'importe quel programme du package Microsoft ont la particularité que les fichiers peuvent être protégés une fois ouverts. C'est ce qu'on appelle la vue protégée, où l'utilisateur ne peut apporter aucune modification. Même dans certains cas, il est impossible de copier des informations textuelles à partir d'un document protégé.

Bientôt, nous vous expliquerons une grande partie de ce que vous devez savoir pour pouvoir désactiver ou supprimer cette vue protégée des documents que vous avez avec cette configuration. De la même manière nous vous apprendrons comment activer la vue protégée.

Combien de types de vues protégées sont disponibles pour les documents Office ?

Vous ne le savez peut-être pas, mais tous les programmes de la suite Office sont livrés avec différents types de vues protégées que vous pouvez utiliser au cas par cas. Parmi lesquels on peut citer :

Ce fichier provient d'un emplacement Internet et n'est peut-être pas sûr

Ce type de protection est utilisé lorsque l'utilisateur obtient en ligne un document dont il ne connaît pas l'origine. Dans ces cas, Office active une protection afin de protéger l'intégrité du système avant que l'utilisateur ne procède à l'activation des fonctions d'édition et de modification du document.

Il est généralement utilisé pour les documents et/ou fichiers téléchargés à partir d'une source non officielle ou non fiable. La raison principale en est le grand nombre de pages qui peuvent ou non avoir une intention hostile.

Ainsi, lorsque vous démarrez le fichier et continuez à donner des autorisations d'édition, ils libèrent des logiciels malveillants ou tout autre programme nuisible. Une fois que vous avez procédé à la modification du document, vous pouvez faire pivoter une image insérée dans un document Word , puis enregistrer le fichier modifié.

Ce fichier provient de pièces jointes d'e-mails et n'est peut-être pas sûr

Une autre source qui n'est pas du tout fiable est le courrier électronique. Par ce moyen, il est possible d'envoyer n'importe quel type de document ou de fichier, ils ne doivent pas nécessairement provenir uniquement du package Office , mais de tout autre type.

L'avantage qu'offre Office est que, malgré le téléchargement d'un fichier Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez bénéficier d'une protection chaque fois que des fichiers sont téléchargés à partir d'une source inconnue ou d'un e-mail.

Ce fichier a été ouvert à partir d'un emplacement potentiellement dangereux

Dans ce cas, nous nous référons aux fichiers qui proviennent d'un ordinateur mais que votre système informatique détecte comme un fichier dont la source n'est pas fiable ou sécurisée.

En général, cette protection s'active lors de la tentative d'ouverture d'un de ces documents qui provient d'un dossier contenant des fichiers temporaires créés lors de l'utilisation d'internet. Une fois que vous avez convenu qu'il s'agit d'une source fiable, vous pouvez disposer une feuille de papier dans Word ou WordPad selon vos besoins.

Comment pouvez-vous quitter momentanément le mode protégé pour modifier et enregistrer les modifications ?

Gardez à l'esprit qu'une fois que vous sortez de ce mode de protection, vous êtes automatiquement enclin à faire face à d'éventuels problèmes, erreurs et/ou défaillances que le document peut apporter. Si vous avez vérifié que la source du fichier est digne de confiance , vous pouvez désactiver ce mode, puis procéder à la modification ou à l'édition du document à votre guise.

Pour sortir de ce mode, il vous suffit de cliquer sur le bouton qui apparaît dans la barre de message indiquant Activer l'édition.

Vous passerez de la simple visualisation du document et de ses informations à l'accès à tous les outils dont dispose le programme, vous pourrez même enregistrer les modifications que vous apportez dans un nouveau document si vous appuyez sur la touche F12 et protégez-le avec un mot de passe.

Activer la vue protégée pour les utilisateurs dans des endroits potentiellement dangereux

Pour comprendre ce qu'est la vue protégée et comment la modifier, vous devez suivre le chemin suivant :

• Sélectionnez Fichier puis Options
• Vous allez maintenant cliquer sur Trust Center
• Vous y trouverez les paramètres du centre de gestion de la confidentialité
• Localisez maintenant une option qui fait référence à la vue protégée des documents
• Ici, vous verrez une série d'options, il vous suffit de sélectionner celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Activer la vue protégée pour les fichiers provenant d'Internet

Il n'y a pas beaucoup de différence lors de l'activation de l'option précédente, vous devez suivre exactement les mêmes étapes et cocher la case qui porte ce nom. Ce faisant, lorsque vous téléchargez un document sur Internet, il passe en mode protégé , vous ne pourrez donc plus le modifier comme vous le faisiez avant d'activer cette option.

Activer la vue protégée pour les pièces jointes Outlook

Il n'y a pas de différence ici non plus. Il vous suffit de vous assurer que, lorsque vous atteignez la route correspondante, les cases de la vue protégée pour les données Outlook sont cochées. Une fois que vous avez activé cette option et le reste des options, vous sélectionnerez Ok pour que les modifications de la configuration soient enregistrées.

Comment cette protection peut-elle être désactivée pour l'ensemble du document ?

Peu importe si vous avez un document Word , Excel ou PowerPoint protégé, la façon dont vous pouvez désactiver cette option est la même pour tous les cas. Il n'y a pas de distinction sauf l'interface de chaque programme.

Dans le texte d'un fichier Word

Il vous suffit d'ouvrir le document et d'attendre que les informations s'affichent. Lorsque c'est le cas, vous devez aller en haut où se trouve la barre d'outils et sélectionner le bouton Désactiver le mode protégé . Si vous obtenez une boîte de dialogue, continuez à dire oui, puis le document sera affiché, mais à la différence que vous pouvez apporter des modifications.

Dans les feuilles de calcul Excel

Il n'y a pas de distinction pour les documents dans Excel. Pour cette raison, vous ferez exactement les mêmes étapes que nous venons de vous expliquer.